QUY ĐỊNH VÀ ĐIỀU LỆ GIẢI HÀNH TRÌNH TIẾP SỨC 2025
1. Số BIB
Tất cả VĐV phải đeo số chạy (BIB) chính thức được phát cùng bộ race kit trước cuộc đua. BIB phải được đeo trong khi thi đấu ở phía trước VĐV.
VĐV không thể thi đấu mà không có BIB.
Thời gian và Địa điểm nhận race kit: thông báo chi tiết được gửi qua email tới từng VĐV đã đăng ký thi đấu.
2. Sơ đồ đường chạy
Sơ đồ chính thức của đường chạy với chú thích cụ thể các checkpoint, điểm tiếp nước, trạm cứu thương và nhà vệ sinh được công bố trên trang web giải chạy.
3. Biển báo km
Các biển báo km sẽ được đặt dọc theo đường chạy, tuy nhiên, do đặc thù của các vị trí đặt biển, có thể có độ dung sai nhất định được tính theo đơn vị mét từ điểm xuất phát. Vì vậy, biển báo km sẽ chỉ mang tính định hướng. VĐV không nên chỉ tính toán vận tốc chạy của mình dựa trên các biển báo.
4. Quy trình nhận race kit
Thời gian: thứ bảy 11/10//2025
Địa điểm: BTC sẽ thông báo sau
Các giấy tờ cần chuẩn bị và cung cấp để nhận race kit
Đối với VĐV
QR code
Bản gốc CCCD/ Hộ chiếu hoặc CCCD trong ứng dụng VNelD
Bản cứng Bản xác nhận miễn trừ trách nhiệm có chữ ký của người giám hộ hợp pháp đối với VĐV dưới 16 tuổi
Đối với người nhận ủy quyền:
Đã được nhận ủy quyền online từ VĐV
QR code
Bản gốc CCCD/ Hộ chiếu hoặc CCCD trong ứng dụng VNelD của người nhận ủy quyền
Bản sao/ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền
Trường hợp VĐV dưới 16 tuổi cần cung cấp thêm
Bản sao/ảnh chụp giấy khai sinh của VĐV
Bản cứng Bản xác nhận miễn trừ trách nhiệm có chữ ký của người giám hộ hợp pháp với VĐV dưới 16 tuổi
Bản sao/ảnh chụp CCCD của người giám hộ hợp pháp
Bản sao/ảnh chụp giấy xác nhận giám hộ (trường hợp người giám hộ hợp pháp không phải là bố mẹ VĐV)
Lưu ý về việc nhận race kit
VĐV cần bảo mật mã QR code và chỉ cung cấp cho người được ủy quyền (nếu cần ủy quyền nhận hộ).
Trường hợp VĐV không nhận được email xác nhận đã hoàn thành ký cam kết miễn trừ trách nhiệm online kèm theo mã QR từ BTC, vui lòng liên hệ với BTC qua số điện thoại…, hoặc email:… hoặc fanpage giải.
VĐV vui lòng kiểm tra kỹ race kit của mình ngay khi nhận được. Sau khi đã rời khu vực nhận race kit, BTC sẽ không chấp nhận bất kỳ trường hợp đổi, trả bất kỳ sản phẩm nào trong race kit.
5. Chip tính giờ
Sportstats Asia là nhà cung cấp dịch vụ đo thành tích thể thao chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm đo thành tích thi đấu cho toàn bộ VĐV của giải chạy.
Bạn sẽ nhận được time chip được gắn trực tiếp đằng sau số BIB. Vui lòng không gập BIB, phần có time chip để tránh làm hỏng time chip.
Để có được số liệu đo lường thành tích của mình chính xác nhất, và để kết quả của giải chạy được công nhận, bạn cần phải chạy qua tất cả các tấm thảm tính giờ tại điểm xuất phát, về đích và các điểm check-points trên đường chạy.
Bạn sẽ không được tham gia giải chạy nếu không có BIB.
6. Lực lượng an ninh và hỗ trợ trên đường chạy
Lực lượng an ninh và y tế của các sở ban ngành liên quan cùng đội ngũ tình nguyện viên sẽ trực tại khu vực sự kiện và trên đường chạy để hỗ trợ tốt nhất cho VĐV.
Các quyết định của lực lượng an ninh hay y tế là quyết định cuối cùng với VĐV, bao gồm cả việc yêu cầu VĐV dừng lại không tham gia giải chạy vì lý do an ninh hay y tế.
7. Cam kết chịu trách nhiệm về y tế của VĐV
VĐV cam kết tự chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của mình khi đăng ký tham gia giải. Khi ký nhận số BIB của BTC, VĐV đã chấp nhận và đồng ý các điều khoản và điều kiện của giải.
Thêm vào đó, khi nhận số BIB từ BTC, VĐV tham gia giải chạy cũng chính thức công nhận đã kiểm tra sức khoẻ của mình với chuyên gia y tế và được xác nhận có đủ điều kiện để tham gia giải chạy trong vòng ít nhất 3 tháng trước khi giải chạy diễn ra.
8. Đội ngũ dẫn tốc
Nếu bạn muốn hoạch định thời gian hoàn thành đường chạy, bạn có thể chạy cùng Đội dẫn tốc (pacer) của chúng tôi.
Làm sao nhận ra họ? Họ sẽ đeo một chùm bóng lớn với mục tiêu thời gian hoàn thành đường chạy. Mục tiêu thời gian chạy cũng sẽ được in trên BIB của pacers.
9. Các điểm tiếp nước
Cứ mỗi 2,5 km đến 3 km sẽ có một điểm tiếp nước với các dịch vụ kèm theo như cứu thương, khu nghỉ, nước uống (nước thường và nước điện giải) và hoa quả, hoặc một loại thực phẩm giàu năng lượng.
Bạn nên vứt bỏ cốc đã dùng rồi vào thùng rác để không cản đường những VĐV chạy sau.
10. Kết quả của giải chạy
Kết quả sẽ được cập nhật tại website chính thức của giải sau khi giải chạy kết thúc.
11. Hướng dẫn gửi đồ
Giờ hoạt động của khu vực gửi đồ
Cự ly Giờ hoạt động
3km 7:00-8:00
5km 6:30-7:30
10 km 6:00-7:15
Cách thức gửi đồ:
Vận động viên mang đồ tới quầy gửi sẽ nhận được miếng dán đánh số trên túi đồ và miếng dán số để dán vào BIB chạy. Khi quay lại quầy lấy đồ, VĐV cần đưa lại miếng số dán để nhận lại túi đồ.
Lưu ý về gửi đồ:
VĐV cần có mặt 01 tiếng trước giờ xuất phát
BTC có quyền từ chối nhận các vật dụng sau:
Đồ có giá trị như tiền bạc, đồ trang sức vàng bạc, thiết bị điện tử, đồ công nghệ máy tính, điện thoại…
Các đồ vật có thể gây nguy hiểm, cháy nổ
Đồ cồng kềnh (kích thước dài quá 60cm)
Đồ dễ vỡ, phai màu, dễ hư hỏng, tài liệu có giá trị.
VĐV cần đóng kín túi gửi đồ. BTC có quyền kiểm tra đồ gửi khi có yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền hoặc bộ phận an ninh. BTC không có trách nhiệm về các thiệt hại, mất mát gặp phải tại quầy giữ đồ
Sau 10h30 ngày sự kiện, các đồ không có VĐV đến nhận lại sẽ được BTC mang về Văn phòng công ty DHA Việt Nam tại 505 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội lưu kho.
Vui lòng liên hệ email halongrace@dhavietnam.vn hoặc số điện thoại 0962074489 để nhận lại túi trong vòng 7 ngày sau sự kiện. Sau 7 ngày tính từ ngày sự kiện VĐV không liên hệ lấy lại đồ, BTC sẽ có toàn quyền quyết định về các túi đồ không có người nhận lại.
12. Thông báo thông tin đường chạy
BTC dự kiến tổ chức một buổi thông báo về đường chạy vào chiều ngày hôm trước khi diễn ra giải chạy. Lịch và địa điểm của buổi họp này sẽ được thông báo tới từng VĐV trước 5-7 ngày giải chạy diễn ra.
13. Hình ảnh
BTC sẽ bố trí nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp để chụp và ghi lại hình ảnh của các VĐV tại một số điểm có tầm nhìn đẹp trên đường chạy và tại vạch đích. Dịch vụ cung cấp ảnh miễn phí.
Chính sách
Điều lệ giải
Tổng hợp các nguyên tắc, quyền lợi và trách nhiệm của vận động viên tham gia nhằm đảm bảo tính công bằng, an toàn và minh bạch.
Nội dung điều lệ bao gồm các điều khoản về điều kiện đăng ký, phân loại vận động viên, quy tắc thi đấu, quy định về thời gian hoàn thành, cũng như các chế tài áp dụng đối với hành vi vi phạm. Tài liệu cũng nêu rõ trách nhiệm của BTC trong việc hỗ trợ vận động viên và xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Vận động viên cần tuân thủ đầy đủ điều lệ để góp phần tạo nên một giải chạy chuyên nghiệp và thành công.
Quy định viết tắt:
BTC: Ban Tổ chức
VĐV: Vận động viên
COT (Cut-off time): Thời gian giới hạn kết thúc cự ly chạy.
BIB: Số báo danh của vận động viên tham gia giải chạy.
Sub-: Thành tích thi đấu nhanh hơn mốc thời gian nào đó
DNF: Không hoàn thành cuộc đua
DQ: Tước thành tích thi đấu
N/A: Không áp dụng
CCCD: Căn cước công dân.
Điều 1: Tên giải và mục đích
1.1. Tên giải: Hành Trình Tiếp Sức 2025
1.2. Mục đích
Giải chạy Hành Trình Tiếp Sức 2025 là sự kiện thể thao mang đậm tính nhân văn, được tổ chức tại thủ đô Hà Nội với mục tiêu gây quỹ hỗ trợ bệnh nhân ung thư. Toàn bộ số tiền thu được từ giải sẽ được chuyển vào quỹ Ngày mai tươi sáng, góp phần mang lại hy vọng và nguồn lực chữa trị cho những người đang chiến đấu với căn bệnh hiểm nghèo.
• Thông qua giải chạy, BTC mong muốn lan tỏa rộng rãi tinh thần đùm bọc, sẻ chia và hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng, đặc biệt là với những bệnh nhân ung thư – những người đang rất cần sự chung tay, tiếp sức từ xã hội. Đây là dịp để mỗi bước chân không chỉ mang ý nghĩa rèn luyện sức khỏe mà còn là hành động thiết thực, thể hiện trách nhiệm và tình người.
• Hành Trình Tiếp Sức 2025 không chỉ thu hút sự tham gia của hơn 3.000-4.500 vận động viên chuyên nghiệp và phong trào trên cả nước, mà còn góp phần quảng bá hình ảnh Hà Nội – thành phố ngàn năm văn hiến, tràn đầy sức sống và giàu lòng nhân ái. Giải chạy trở thành cầu nối gắn kết các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cùng hướng về mục tiêu chung: “Tiếp sức để không ai bị bỏ lại phía sau trong hành trình chống lại ung thư.”
• Giải được tổ chức một cách chu đáo, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, đảm bảo các yếu tố về an ninh, trật tự, bảo vệ môi trường và phát huy tinh thần thể thao tích cực.
• Với mô hình chuyên nghiệp, quy mô quốc gia và mang ý nghĩa xã hội sâu sắc, Hành Trình Tiếp Sức 2025 không chỉ là một sự kiện thể thao, mà còn là biểu tượng của tình yêu thương, sự đồng cảm và tinh thần Việt Nam không bỏ rơi nhau trong gian khó.
Điều 2: Thời gian, địa điểm tổ chức và cự ly thi đấu
2.1. Ngày chạy
Ngày 12 tháng 10 năm 2025
2.2. Địa điểm tổ chức:
Cự ly 3km: Phố đi bộ Trịnh Công Sơn – Công viên nước – quay đầu cuối Nhật Chiêu – Thung lũng hoa hồ tây – phố đi bộ Trịnh Công Sơn.
Cự ly 5km: Phố đi bộ Trịnh Công Sơn – Công viên nước – quay đầu cuối Nhật Chiêu – Thung lũng hoa hồ tây – Quảng An – quay đầu cự ly đoạn 2,5km – Quảng An – phố đi bộ Trịnh Công Sơn.
Cự ly 10km: Phố đi bộ Trịnh Công Sơn – Công viên nước – quay đầu cuối Nhật Chiêu – Thung lũng hoa hồ tây – Quảng An – quay đầu cự đoạn 5km – Quảng An – phố đi bộ Trịnh Công Sơn
2.3. Cự ly
3km
5km
10km
Điều 3: Đối tượng thi đấu
3.1. Cự ly 3km, 5km, 10km
Qui định tuổi thi đấu:
§ 10-KM: Từ 18 tuổi – Sinh từ 12/10/2007 về trước (đủ 18 tuổi tính đến ngày thi đấu)
§ 5-KM RUN: Từ 10 tuổi – Sinh từ 12/10/2015 về trước (đủ 10 tuổi tính đến ngày thi đấu)
§ 3-KM RUN: Từ 5 tuổi – Sinh từ 12/10/2020 về trước (đủ 5 tuổi tính đến ngày thi đấu)
3.2. Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp:
Người chưa đủ tuổi thành niên khi tham gia phải có người bảo hộ/giám hộ hợp pháp, quy định tại Điều 8.1
Điều 4: Thời gian thi đấu
4.1. Thời gian giới hạn các cự ly (COT)
Cự ly COT
3km 60 phút
5km 90 phút
10 Km 120 phút
4.2. Thời gian mở và đóng khu vực xuất phát
VĐV phải có mặt tại khu vực xuất phát trong thời gian quy định của BTC.
VĐV có mặt muộn quá 15 phút sau giờ xuất phát sẽ không được vào khu vực xuất phát, và bị tính DNS.
4.3. Quy định về thời gian giới hạn (COT)
4.3.1. Mọi VĐV thi đấu đều phải hoàn thành quãng đường trong thời gian giới hạn COT (Cut-off Time) quy định bao gồm thời gian giới hạn COT từng chặng và thời gian giới hạn; COT tổng (COT toàn cung đường) tại vạch đích. COT từng chặng và COT toàn cung đường áp dụng chung cho VĐV ở các lượt (pen) xuất phát khác nhau.
4.3.2. Những VĐV không hoàn thành từng chặng trong COT sẽ bị tính không hoàn thành cuộc đua (DNF). Những VĐV này sẽ bị đóng dấu DNF lên BIB, buộc phải rời khỏi đường đua, không được nhận huy chương và các vật phẩm hoàn thành cuộc đua cũng như các vật phẩm hoàn thành khác (nếu có).
4.3.3. Ban tổ chức sẽ tiến hành đóng đường sau khi kết thúc Cut-off time từng chặng.
4.3.4. Mọi dịch vụ của Ban tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn công tác tiếp nước, y tế, dẫn tốc, chụp ảnh, sẽ kết thúc sau Cut-off time từng chặng.
4.3.5. Cut-off time cụ thể của từng cự ly sẽ được BTC công bố hàng năm.
Điều 5: Tính thành thích
5.1. Thời gian theo súng lệnh và thời gian theo chip điện tử
5.1.1. Thời gian theo súng lệnh (gun-time): là thời gian từ lúc bắt đầu hiệu lệnh xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch đích.
5.1.2. Thời gian theo chip điện tử (chip-time): là thời gian từ lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch đích.
5.2. Quy định tính thành tích
5.2.1 Thời gian thi đấu chính thức được tính cho tất cả các VĐV là thời gian theo chip điện tử. Thời gian sẽ được làm tròn đến đơn vị thời gian tiếp theo tính bằng giây.
5.2.2 Thời gian xét giải thưởng (tất cả các giải theo quy định của điều 7.1 là thời gian theo súng lệnh.
5.2.3. Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC bằng văn bản trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp. Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC về thành tích của VĐV là quyết định cuối cùng.
Điều 6: Thể lệ thi đấu
6.1. Quy định về đường chạy
6.1.1. VĐV phải tuyệt đối tuân thủ đường chạy do BTC quy định. VĐV rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DQ). Những VĐV rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) với bất cứ lý do gì sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
6.1.2. VĐV phải chạy theo làn đường/phần đường chạy được BTC công bố và chỉ dẫn. VĐV bị phát hiện chạy không đúng theo làn đường công bố hoặc chỉ dẫn của BTC sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DQ).
6.2. BIB Regulation
6.2.1. VĐV phải đeo BIB được cấp sẵn. Số BIB phải được gắn trước ngực của VĐV và phải luôn đeo trên người trong suốt cuộc đua.
6.2.2. Mọi sự hoán đổi, bán, cho tặng, chuyển nhượng số đeo cho người khác mà không có sự cho phép của BTC đều bị coi là vi phạm điều lệ giải chạy. BTC có quyền không cho VĐV vào khu vực xuất phát hoặc dừng thi đấu, không công nhận kết quả với tất cả những trường hợp VĐV đeo số BIB không đúng với danh sách đăng ký của BTC. BTC có quyền loại VĐV ra khỏi khu vực xuất phát, đường chạy nếu phát hiện VĐV sử dụng BIB không phải do BTC phát hành.
6.2.3. VĐV sử dụng BIB không phải do BTC phát hành, nếu bị phát hiện sẽ bị loại khỏi cuộc đua, và bị từ chối tham gia thi đấu trong 2 năm tiếp theo.
6.2.4. Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV thi đấu bằng BIB của người khác, VĐV và chủ sở hữu BIB chạy đó sẽ bị hủy kết quả, đồng thời mất quyền tham gia thi đấu giải trong năm tiếp theo.
6.2.5. Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian của BTC khi thi đấu, VĐV sẽ bị đánh DQ. BTC có quyền tạm thu BIB của VĐV và sẽ trả lại cho VĐV sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực trọng tài.
6.3. Quy định về chip điện tử
6.3.1. BTC cung cấp chip điện tử cho tất cả các VĐV để tính thành tích. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip điện tử của mình để được ghi nhận thành tích.
6.3.2. BTC không chịu trách nhiệm trong các trường hợp không thể tính chính xác thành tích cho VĐV do chip bị hư hại sau khi chuyển giao cho VĐV hoặc người đại diện cho VĐV.
6.3.3. VĐV phải chạy qua thảm bắt đầu, các thảm kiểm tra trên đường chạy và thảm kết thúc. VĐV không được tất cả các thảm chip điện tử bắt tín hiệu sẽ bị coi như không hoàn thành cuộc đua và không được công nhận thành tích.
6.4. Quy định về đích, hoàn thành cự ly chạy
VĐV thi đấu phải bước qua thảm chip ở vạch đích mới được tính là hoàn thành cuộc đua. Khi về đích, VĐV thi đấu sẽ theo sự phân luồng của BTC để tới khu vực nhận huy chương, các vật phẩm khác dành cho VĐV hoàn thành cự ly (nếu có), và theo hướng chỉ dẫn để tới các khu vực phục hồi chức năng và ẩm thực sau cuộc đua. Những VĐV không chấp hành các chỉ dẫn phân luồng sau cuộc đua có thể bị mời ra khỏi khu vực này.
6.5. Quy định thay đổi đường chạy
BTC có quyền thay đổi đường chạy nếu cần thiết. Việc thay đổi lộ trình (nếu có) sẽ được thông báo sớm tới các VĐV và những người liên quan.
6.6. Quy định về thông tin của VĐV
Thông tin của VĐV, bao gồm: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu , giới tính, email được ghi nhận theo giấy tờ tùy thân (CMT/CCDC/Hộ chiếu) hoặc giấy tờ hợp pháp khác do cơ quan chức năng cấp. Trong trường hợp không xác định được giới tính của VĐV, quyền quyết định thuộc về BTC.
Các VĐV đăng ký thông tin hoặc đeo số BIB không đúng thông tin trên giấy tờ tùy thân, nếu bị phát hiện, sẽ bị tính DQ và loại khỏi giải đấu.
Điều 7: Giải thưởng
7.1. Cơ cấu giải thưởng
BTC quy định và công bố cơ cấu giải thưởng từng mùa giải.
7.2. Thời gian xét giải thưởng
Tất cả giải thưởng đều được xét dựa trên thời gian theo súng lệnh (gun-time), tính từ hiệu lệnh xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua vạch đích.
VĐV cần đảm bảo đúng thông tin theo giấy tờ tùy thân theo Điều 6.6.
7.3. Quy trình kiểm tra VĐV về đích
Những VĐV về đích đầu tiên của các cự ly sẽ nhận được thẻ thứ hạng tạm thời. Sau khi VĐV tới xác minh thông tin đầy đủ với tổ trọng tài và được tổ trọng tài kiểm tra hợp lệ với thông tin đăng ký với BTC, VĐV sẽ được thông báo và nhận giải thưởng chính thức.
7.4. Nhận thưởng
Những VĐV được thông báo đạt giải sẽ nhận được cúp và giải thưởng bằng tiền, hiện vật và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải thưởng bằng tiền được quy định theo điều 7.1.
Giải thưởng bằng tiền sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt Nam.
Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng và hoặc sử dụng dịch vụ có giá trị tương đương tiền sẽ không được quy đổi thành tiền.
Danh mục chi tiết giải thưởng được công bố tại trang web của giải. Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 tháng kể từ khi BTC công bố giải thưởng.
7.5. Khiếu nại và xử lý vi phạm
Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới BTC bằng văn bản trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng.
BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải và VĐV phải có nghĩa vụ hoàn trả đầy đủ các giải thưởng đã nhận cho BTC.
Quyết định của BTC về giải thưởng là quyết định cuối cùng.
7.6. Trao giải thưởng
Buổi lễ trao giải sẽ được tổ chức vào thời gian do BTC thông báo cho từng mùa giải sau khi Tổ trọng tài xác định chính xác thông tin người đoạt giải.
Giải thưởng bằng tiền và hiện vật sẽ được BTC chuyển đến VĐV sau khi BTC hoàn thành kiểm tra kết quả giải đấu
Để nhận được giải thưởng, VĐV đoạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:
Điền mẫu đơn nhận giải thưởng
Nộp bản sao thẻ căn cước/hộ chiếu
Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN)
Trong trường hợp VĐV thiếu một trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải và yêu cầu VĐV đoạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.
Đối với các VĐV không có tài khoản cá nhân hay dưới 18 tuổi, BTC chỉ chuyển giải thưởng bằng tiển cho những người được ủy quyền có đủ giấy tờ hợp lệ gồm: giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền xác nhận; bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu/ và tài khoản cá nhân của người được uỷ quyền.
Điều 8: Đăng ký và Xác nhận
8.1. Tuổi đăng ký
8.1.1. Tuổi đăng ký theo quy định từng hạng mục thi đấu theo điều 3.
8.1.2. Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp:
Người chưa đủ tuổi thành niên (trẻ em) đăng ký thi đấu bắt buộc phải có người bảo hộ/giám hộ hợp pháp.
Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp phải ký giấy bảo lãnh/cam kết cho trẻ em tham gia thi đấu do BTC quy định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn và những rủi ro có thể xảy ra đối với trẻ em.
8.2. Quy định khác về đăng ký
VĐV sinh sống ở nước ngoài phải đăng ký trực tuyến trên trang web của giải. Trong trường hợp VĐV gặp khó khăn hoặc trục trặc về kỹ thuật khi đăng ký trực tiếp, BTC giải sẽ hỗ trợ bằng các hình thức đăng ký và thanh toán khác.
Một VĐV đăng ký hai lần trong cùng giải Hành Trình Tiếp Sức 2025; sử dụng tên giả; cung cấp ngày sinh, giới tính giả, hình giả… bị coi là không đáp ứng đủ điều kiện để tham gia giải chạy.
Các VĐV đăng ký thi đấu được nhận bộ vật dụng đường chạy bao gồm: số BIB, chip điện tử đo thành tích, áo phông, túi và tài liệu hướng dẫn.
Trong trường hợp một cá nhân là đại diện và/hoặc được ủy quyền đăng ký và/hoặc nhận Bộ vật dụng đường chạy cho một người hoặc một nhóm người khác, người đó phải cam kết rằng đã được ủy quyền thay mặt cho người và/hoặc nhóm người đó trong việc thực hiện đăng ký và nhận Bộ vật dụng đường chạy. Việc đăng ký thông qua đại diện hoặc người được ủy quyền vẫn được áp dụng đầy đủ các quy định của Điều lệ này như khi được đăng ký trực tiếp.
8.3. Hoàn trả phí đăng ký
Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký và thanh toán phí tham dự, VĐV sẽ không thể yêu cầu BTC hoàn trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký với bất cứ lý do gì, nhưng VĐV được quyền chuyển nhượng hoặc thay đổi cự ly chạy theo quy định hay thông báo của BTC.
8.4. Thay đổi thông tin đăng ký và nhượng quyền tham gia
8.4.1. Các thông tin vận động viên có thể tự thay đổi
Trong thời hạn BTC quy định cho phép thay đổi thông tin đăng ký, VĐV có thể thay đổi thông tin so với đăng ký ban dầu.
VĐV có thể kiểm tra lại thông tin đăng ký và thực hiện thay đổi thông tin đã đăng ký tại trang web: https://hanhtrinhtiepsuc.vietnamheritagemarathon.com cụ thể như sau:
Các thông tin VĐV có thể tự thay đổi không tính phí:
Các thông tin cá nhân: Số điện thoại, Cỡ áo, Giới tính, Ngày sinh, Chiều cao, cân nặng, Thành tích cá nhân, Quốc tịch, Địa chỉ, CLB, Người liên hệ khẩn cấp.
Hạ cự ly: Trường hợp VĐV giảm cự ly so với đăng ký ban đầu, VĐV có thể thao tác tự thực hiện đổi cự ly và không bị tính phí. VĐV không được hoàn trả phần dư trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký thấp hơn mức phí đăng ký của cự ly ban đầu.
Các thông tin VĐV có thể tự thay đổi:
Chuyển nhượng: Trường hợp VĐV muốn sang nhượng đăng ký cho VĐV khác, người nhận chuyển nhượng cần phải tuân thủ quy định về thay đổi thông tin cá nhân hoặc sang nhượng được BTC công bố cho từng mùa giải. Phí chuyển nhượng đăng ký do BTC quy định theo từng năm.
Nâng cự ly: VĐV có thể tự thao tác thực hiện nâng cự ly đăng ký trong hệ thống. VĐV sẽ phải thanh toán số tiền chênh lệch phí đăng ký giữa 2 cự ly
8.4.2. BTC hỗ trợ VĐV thay đổi các thông tin sau:
VĐV không tự thay đổi được thông tin định danh cá nhân bao gồm: Tên, email và Số CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp do VĐV có nhầm lẫn khi khai báo đăng ký ban đầu, VĐV liên hệ qua email… để gửi yêu cầu cho BTC hỗ trợ trong thời hạn cho phép cập nhật thông tin.
8.5. Miễn trừ trách nhiệm liên quan đến lỗi kết nối và thanh toán
BTC không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong trường hợp các đơn đăng ký không được xử lý do lỗi kết nối Internet và hoặc do lỗi của bên thứ ba là những tổ chức thực hiện việc thanh toán. Việc đăng ký chỉ được coi là có hiệu lực theo thời gian khoản thanh toán thể hiện trên tài khoản của BTC.
8.6.Phạm vi áp dụng đối với chương trình khuyến mại và giảm giá
Quy định tại Điều 8.5 cũng được áp dụng cho các chương trình giảm giá, khuyến mại của BTC.
Điều 9: Tuân thủ pháp luật về an ninh và quy định đường chạy, tài sản các nhân của VĐV
9.1. VĐV cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
9.2. VĐV phải tuân thủ các quy định về thi đấu thể thao và không sử dụng chất kích thích. BTC có quyền yêu cầu VĐV giành giải thưởng cung cấp mẫu nước tiểu để BTC tiến hành thử doping, nếu có nghi ngờ về việc sử dụng doping. VĐV được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp mẫu nước tiểu cho BTC.
9.3. Khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.
9.4. Trong trường hợp VĐV không thể hoàn thành đường chạy với giới hạn thời gian quy định tại điều 4.1. và 4.3. BTC có quyền yêu cầu VĐV dừng chạy và VĐV sẽ không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
9.5. VĐV hiểu rõ mọi rủi ro liên quan tới việc chạy và đường chạy, bao gồm nhưng không giới hạn trong: vấp ngã, va chạm với người tham gia khác trên đường, các tác động của thời tiết, giao thông và các điều kiện của đường chạy…, từ chấn thương nhẹ đến tổn thương nghiêm trọng, hay thậm chí tử vong. VĐV phải tự chịu trách nhiệm về mọi vấn đề an toàn và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy và cam kết miễn trách nhiệm đối với BTC giải chạy.
9.6. BTC giải sẽ thực hiện việc mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng và bảo hiểm cá nhân cho các VĐV tham gia giải chạy trừ những VĐV trên 80 tuổi hay có bệnh lý nền quy định tại điều 10. Để đảm bảo quyền lợi của mình, VĐV cần cung cấp thông tin cá nhân (họ tên, ngày, tháng, năm sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu) đầy đủ, chính xác theo đăng ký gửi về cho BTC. Nếu những thông tin VĐV cung cấp không đầy đủ và chính xác, BTC và công ty bảo hiểm sẽ từ chối trách nhiệm thanh toán khi có sự cố xảy ra.
9.7. VĐV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ về đường chạy trước ngày chạy chính thức diễn ra và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu chạy sai đường dẫn tới không hoàn thành đường chạy hay không được công nhận thành tích.
9.8. VĐV phải tuân theo hướng dẫn của nhân viên an ninh đường chạy, tình nguyện viên, nhân viên y tế, lực lượng an ninh và CSGT trong suốt đường chạy. VĐV ưu tiên nhường đường cho nhân viên y tế, xe cấp cứu, và các trường hợp khẩn cấp khác phát sinh trên toàn chặng đua.
9.9. Vật dụng cá nhân VĐV: VĐV có thể gửi vật dụng cá nhân trong cặp hoặc ba lô tại khu vực nhận gửi đồ của BTC. BTC không nhận giữ các đồ vật có giá trị (như điện thoại, tiền mặt, đồ trang sức, vật dụng đắt tiền…).
9.10. BTC không chịu trách nhiệm về mọi tổn thất do các nguyên nhân: + Bệnh tật hoặc tai nạn (bao gồm điều trị khẩn cấp) quy định tại điều 10;
+ Mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân; + Đến muộn do gặp khó khăn và/hoặc sự cố giao thông công cộng hoặc do điều kiện đường xá.
Điều 10: Quy định về y tế
10.1. VĐV khi tham gia giải đấu phải ký cam kết miễn trừ trách nhiệm về y tế
10.2. BTC có quyền dừng cuộc đua nếu phát hiện thấy VĐV có vấn đề về y tế, bao gồm nhưng không giới hạn, các tình trạng dưới đây:
Bệnh lý tim mạch
Bệnh lý hô hấp
Bệnh lý hệ thần kinh trung ương
Chấn thương
Rối loạn thân nhiệt
Rối loạn nước, điện giải
Rối loạn tri giác
Co giật
Sản phụ đang mang thai
10.3. Khi được BTC yêu cầu rời khỏi đường đua vì vấn đề y tế, VĐV phải tuyệt đối tuân thủ. Những VĐV không tuân thủ sẽ bị tước BIB và bị tính DQ. VĐV không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
10.4. BTC cung cấp dịch vụ sơ cứu hoặc chăm sóc y tế chuyên nghiệp cho mọi trường hợp thương tích, bệnh tật hoặc tai nạn xảy ra và trong trường hợp cần thiết sẽ chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần nhất.
10.5. VĐV nhập viện có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các chi phí về chăm sóc và điều trị với cơ sở y tế.
Điều 11: Các quy định cấm
BTC có quyền nhắc nhở, cảnh cáo hoặc cấm VĐV tham gia giải chạy và/hoặc câm tiếp tục chạy khi giải đã bắt đầu nếu phát hiện VĐV vi phạm điều lệ và quy định dưới đây. VĐV vi phạm sẽ bị tính DQ.
11.1. VĐV không được sử dụng bất kỳ loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ ván trượt, xe đẩy, giầy có gắn bánh xe, xe đạp, xe máy, ô tô …).
11.2. VĐV không được sử dụng các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan chống Doping Thế giới (WADA) công bố. VĐV không được sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu.
11.3. VĐV không được nhận bất kỳ sự trợ giúp nào khác, ngoài sự trợ giúp được chỉ định của BTC (như: nước, dinh dưỡng, người chạy kèm không đeo BIB của Ban tổ chức…..).
11.4. VĐV không được dắt theo thú cưng trong lúc chạy đua. Nghiêm cấm VDV không vứt rác hay có hành vi làm ô nhiễm môi trường tại nơi xuất phát, về đích hay trên đường đua.
11.5. VĐV không được phép có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động, vi phạm pháp luật, làm hỏng hoặc gây tổn hại đến uy tín giải chạy, quấy rối tình dục, xúc phạm đén người thứ ba.
11.6. VĐV không được phép mang đến cuộc thi những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác và các đồ đạc cồng kềnh gây ảnh hưởng tới an toàn trên đường đua.
11.7. VĐV không được mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung ngoài chương trình, nội dung có tính chất chống đối hay vi phạm pháp luật của Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
11.8. Cấm các vận động viên mang các loại cờ không được Liên hợp quốc và Việt Nam công nhận là cờ biểu tượng của một Quốc gia khi tham gia giải chạy hoặc các loại cờ có yếu tố nhạy cảm về chính trị, ngoại giao.
11.9. VĐV không được mặc trang phục có hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mĩ tục của Việt Nam; hình ảnh có tính chất chống đối hay vi phạm pháp luật của Nhà nước và nhân dân Việt Nam; hình ảnh đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; chạy với toàn bộ mặt bịt kín hoặc cởi trần, VĐV không được mặc trang phục, hoá trang gây nhầm lẫn với thành viên BTC
11.10. VĐV không được trèo qua các rào được BTC bố trí trên đường đua cũng như trong các khu vực xuất phát/đích. VĐV cố tình di chuyển qua vạch đích từ lần thứ 2 trở lên sẽ bị xem là DQ
11.11. VĐV không được vi phạm luật giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. VĐV vi phạm sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn những thiệt hại gây ra cho BTC (nếu có).
11.12. VĐV nước ngoài có trách nhiệm tự khai báo và đảm bảo khai rõ mục đích nhập cảnh vào Việt nam để tham gia Giải chạy khi xin thi thực và làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam. Các VĐV cũng có trách nhiệm thông báo cho BTC địa chỉ khách sạn tạm trú trong thời gian tham gia Giải chạy.
11.13. VĐV không được thực hiện các hoạt động gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải chạy như: nhảy, thay quần áo, chơi nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ ký… VĐV không cản trở giải chạy bằng việc không tuân thủ hướng dẫn của BTC giải chạy. VĐV không được đi vệ sinh ở các địa điểm không hợp lệ.
Điều 12: Hoãn, hủy và bất khả kháng
Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, sự kiện buộc phải hoãn, huỷ, BTC sẽ thông báo cho VĐV biết về sự kiện bất khả kháng và việc hoãn sự kiện đồng thời thông báo thời gian tổ chức lại sự kiện.
Trong trường hợp này, phí tham dự sẽ được bảo lưu cho lần tổ chức lại sự kiện đó.
Điều 13: Bản quyền hình ảnh
13.1. Bản quyền về bất kỳ các bài viết, các bản ghi, các hình ảnh, video và dữ liệu nào của Giải chạy và quyền sử dụng các thông tin đó trên trang web chính thức, trên
các trang mạng xã hội, cũng như trên các phương tiện truyền thông, báo chí, để tiếp thị và quảng bá cho Giải chạy thuộc về BTC.
13.2. Bản quyền các thông tin trên bao gồm nhưng không giới hạn trong tên và các thông tin như tuổi, địa chỉ (quê quán, tỉnh, thành phố) của những người tham gia được đề cập đến trong các bài viết liên quan đến sự kiện.
Điều 14: Bảo vệ dữ liệu cá nhân
14.1. Sau khi đánh dấu vào ô đồng ý với Điều lệ của giải để hoàn thành việc đăng ký và thanh toán phí tham dự, VĐV đồng thời đã đồng ý với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của giải.
14.2.Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của giải được đăng tải trên trang web chính thức của giải đấu hoặc thông báo cho VĐV qua các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp.
14.3. BTC có quyền thay đổi sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này bất kỳ lúc nào. Thông báo về sửa đổi Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ được cập nhật trên trang điện tử của giải và/ hoặc các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp. BTC khuyến nghị VĐV nên thường xuyên theo dõi Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này để cập nhật các thay đổi và luôn được thông báo về cách thức BTC đang bảo vệ dữ liệu cá nhân của VĐV. Việc VĐV đăng ký tham gia và/ hoặc đã trả phí tham gia giải được coi là chấp nhận Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của BTC cùng các sửa đổi, bổ sung liên quan
Điều 15: Luật và thể thức thi đấu
Mọi vấn đề về luật và thể thức thi đấu được thực hiện theo các quy định của Điều lệ giải và các điều luật của Hiệp hội Marathon và Chạy Đường dài Quốc tế (AIMS), Luật điền kinh hiện hành. Xem website: http://aims-worldrunning.org
Điều 16 : Kinh phí của giải
Kinh phí của Hành Trình Tiếp Sức 2025 được sử dụng từ nguồn xã hội hóa và/hoặc đầu tư tài chính từ BTC.
Điều 17: Khen thưởng, kỷ luật
17.1. BTC sẽ khen thưởng các VĐV chấp hành tốt điều lệ giải và có thành tích xuất sắc trong quá trình thi đấu.
17.2. Đối với các VĐV vi phạm Điều lệ giải, tuỳ theo mức độ vi phạm, BTC sẽ có hình thức kỷ luật thích đáng, từ nhắc nhở, cảnh cáo đến bị dừng tham dự giải đang diễn ra hoặc cấm tham dự giải trong một số năm tiếp theo.
Điều 18: Điều khoản thực hiện
18.1. Để đảm bảo an toàn của giải chạy, BTC sẽ áp dụng điều lệ này trong toàn bộ giải chạy, cho mọi VĐV. Những người không tuân thủ điều lệ sẽ bị coi là không đủ điều kiện để tham gia giải chạy.
18.2. Trong trường hợp có thắc mắc, tranh cãi, khiếu nại về những vấn đề như điều kiện tham dự, thành tích của VĐV, kết quả của Giải chạy, giải thưởng… người thắc mắc cần làm đơn gứi BTC giải quyết dựa theo điều lệ giải và quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
18.3. BTC có quyền thay đổi các điều khoản và điều lệ tham gia trong trường hợp khẩn cấp mà không cần báo trước
18.4. Thông báo về sửa đổi các Điều khoản và Điều lệ sẽ được cập nhật trên trang điện tử của giải và/ hoặc các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp. BTC khuyến nghị VĐV nên thường xuyên theo dõi các Điều khoản và Điều lệ này để cập nhật/nhận thông báo các thay đổi từ BTC về cách thức/quy định đối với cuộc thi và cách thức VĐV tham gia thi đấu. Việc VĐV đăng ký tham gia hoặc đã trả phí tham gia giải được coi là chấp nhận các Điều khoản và Điều lệ của giải cùng các sửa đổi, bổ sung liên quan.
